Shopify Rechnung erstellen: GoBD-konform und zukunftssicher

Die direkte Antwort: Shopify selbst erstellt keine rechtskonformen Rechnungen. Die automatische Bestellbestätigung ist keine Rechnung im Sinne von § 14 UStG – ihr fehlen die fortlaufende Rechnungsnummer und weitere Pflichtangaben. Wer aus Shopify heraus korrekt abrechnen will, braucht einen Rechnungsprozess mit Nummernkreis, Archiv und – für B2B ab 2027/2028 – der E-Rechnung.

Warum die Shopify-Bestellbestätigung keine Rechnung ist

Eine deutsche Rechnung braucht die Pflichtangaben aus § 14 UStG: vollständige Namen und Anschriften, deine Steuernummer oder USt-IdNr, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung sowie Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Die Shopify-Bestellbestätigung erfüllt das nicht – und einen gapless Nummernkreis führt Shopify von sich aus gar nicht.

GoBD: Der Teil, den viele übersehen

Rechnungen sind Buchungsbelege. Die GoBD verlangen eine lückenlose Nummernfolge, Unveränderbarkeit nach der Erstellung und zehn Jahre Aufbewahrung (§ 147 AO). Ein Word- oder PDF-Dokument, das jederzeit nachträglich geändert werden kann, genügt dem nicht. Der Rechnungsprozess muss das technisch sicherstellen – nicht du von Hand.

Und ab 2027: die E-Rechnung für B2B

Verkaufst du auch an Geschäftskunden, kommt die nächste Stufe: Für inländische B2B-Umsätze wird eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 Pflicht – ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für die meisten übrigen. Ob und wann es dich trifft, klärt der Schnell-Check.

So läuft es automatisch: der komplette Prozess

1. Bestellung löst Rechnung aus: Bei Zahlung (oder wahlweise bei Bestellung/Versand) entsteht automatisch die Rechnung – mit lückenloser Nummer aus deinem Nummernkreis.
2. Richtiges Format je Kunde: B2B-Bestellungen werden zur XRechnung bzw. zum gebrandeten ZUGFeRD-PDF; validiert gegen die EN-16931-Regeln.
3. Versand und Korrekturen: Automatischer E-Mail-Versand; Erstattungen werden zu Gutschriften, Bestelländerungen zu Rechnungskorrekturen.
4. Archiv und Steuerberatung: GoBD-konforme, unveränderbare Ablage über zehn Jahre plus DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung.

Genau diesen Prozess automatisiert Rechnora für 9,99 € im Monat – ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware.