Was kostet E-Rechnung für einen Shopify-Shop?
Kurz beantwortet: Die Preisspanne reicht von rund 10 € bis über 35 € im Monat. Der teure Teil ist selten die E-Rechnung selbst, sondern das Paket drumherum: Klassische Buchhaltungssoftware schaltet XRechnung und ZUGFeRD häufig erst im größten Tarif frei, und günstige Einstiegstarife begrenzen die Zahl der Belege pro Monat – für einen Shop mit täglichen Bestellungen die entscheidende Größe.
Die Preismodelle im Überblick
| Lösung | Preismodell | Typische Einschränkung |
|---|---|---|
| Lexware Office | Stufentarife S bis XL (ca. 7,90–32,90 € netto/Monat) | E-Rechnungs-Versand und API im größten Paket |
| sevdesk | Stufentarife | Funktionsumfang je Tarif |
| easybill | ab kostenlos bis ca. 35 €/Monat | Free-Tarif auf ca. 50 Dokumente/Monat begrenzt |
| Billbee | pro Auftrag (ca. 7 ct), gedeckelt bei ca. 39 €/Monat | Kosten steigen mit dem Volumen |
| PDF-Apps (z. B. Order Printer Pro) | ab kostenlos, Wachstumstarif ca. 20 $/Monat | erzeugt keine gültige E-Rechnung |
| Rechnora | 9,99 €/Monat, unbegrenzte Rechnungen | fokussiert auf Shopify, keine vollständige Buchhaltung |
Angaben Stand 2026; Preise und Tarifgrenzen ändern sich – vor dem Abschluss beim Anbieter prüfen.
Die drei Kostenfallen
- Belegobergrenzen. Ein Tarif mit 50 Dokumenten im Monat klingt großzügig, ist bei 30 Bestellungen am Tag aber nach zwei Tagen aufgebraucht. Prüfe die Grenze, nicht den Grundpreis.
- Mengenabhängige Preise. Abrechnung pro Auftrag ist im Normalmonat günstig und im Q4 genau dann am teuersten, wenn das Volumen steigt.
- Funktions-Gating. Der günstige Tarif erstellt Rechnungen, aber die E-Rechnung nach EN 16931 gibt es erst eine oder zwei Stufen höher.
Was in jedem Fall dabei sein sollte
- Erzeugung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 – nicht nur PDF.
- Validierung gegen die offiziellen Prüfregeln, bevor die Rechnung rausgeht.
- Eigener, lückenloser Rechnungsnummernkreis.
- Strukturierte Storno- und Korrekturrechnungen bei Erstattungen.
- GoBD-konformes Archiv über acht Jahre inklusive XML-Original.
- DATEV-Export für die Steuerkanzlei.
Die vollständige Prüfliste steht unter App auswählen: 11 Fragen.
Die eigentliche Rechnung: Software gegen Zeit
Der Vergleich zwischen 10 € und 33 € im Monat entscheidet weniger als die Frage, wie viele Stunden manuelle Nacharbeit übrig bleiben. Bei 50 Bestellungen am Tag kostet manuelle Rechnungsstellung überschlägig rund 50 Stunden im Monat – das ist ein Vielfaches jeder dieser Softwaregebühren. Entscheidend ist deshalb, ob eine Lösung den Vorgang wirklich vollständig übernimmt oder nur die Datei erzeugt und den Rest bei dir lässt.
Häufige Fragen
Was kostet eine E-Rechnungslösung für Shopify?
Die Spanne reicht von rund 10 bis über 35 Euro im Monat. Klassische Buchhaltungssoftware wie Lexware Office schaltet den E-Rechnungs-Versand oft erst im größten Tarif frei (rund 33 Euro netto). Reine Shopify-Apps sind günstiger, decken dafür keine vollständige Buchhaltung ab.
Gibt es eine kostenlose Lösung für E-Rechnungen?
Es gibt kostenlose Einstiegstarife, etwa bei easybill mit rund 50 Dokumenten pro Monat. Für einen Shop mit täglichen Bestellungen ist diese Grenze meist nach wenigen Tagen erreicht. Kostenlose PDF-Apps erzeugen keine gültige E-Rechnung nach EN 16931.
Warum ist die Belegobergrenze wichtiger als der Grundpreis?
Weil ein Shop viele Belege erzeugt. Bei 30 Bestellungen am Tag sind 50 Dokumente im Monat nach knapp zwei Tagen aufgebraucht. Entscheidend ist deshalb, ob der Tarif die tatsächliche Rechnungsmenge abdeckt, nicht der monatliche Einstiegspreis.
Lohnt sich eine Abrechnung pro Auftrag?
Bei geringem Volumen ja. Im Weihnachtsgeschäft steigen die Kosten aber genau dann, wenn das Bestellvolumen am höchsten ist. Ein gedeckelter oder pauschaler Tarif ist in saisonalen Shops besser planbar.
Was muss eine E-Rechnungslösung mindestens können?
XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 erzeugen, gegen die offiziellen Regeln validieren, einen lückenlosen Rechnungsnummernkreis führen, Erstattungen als strukturierte Korrekturrechnung abbilden, acht Jahre GoBD-konform archivieren und für DATEV exportieren.
Rechnora erledigt das automatisch
Rechnora erzeugt aus jeder Shopify-Bestellung eine gültige E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, prüft sie gegen den offiziellen KoSIT-Validator, archiviert sie GoBD-konform und exportiert für DATEV – ab 9,99 € im Monat, ohne Limit bei der Rechnungsanzahl.
Dieser Text ist keine Steuerberatung und ersetzt kein Gespräch mit deinem Steuerberater.