E-Rechnung für Shopify – ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware

Die direkte Antwort: Für rechtskonforme E-Rechnungen aus Shopify brauchst du kein zweites System wie Lexoffice oder sevdesk. Rechnora erzeugt XRechnung und ZUGFeRD direkt aus den Bestelldaten, prüft und versendet sie – und liefert die Buchungsdaten als DATEV-Export an deine Steuerberatung.

Warum der Umweg über eine Buchhaltungsplattform oft unnötig ist

Viele Lösungen verlangen, dass Bestellungen erst in ein Buchhaltungs- oder ERP-System synchronisiert werden, das dann die Rechnung erzeugt. Das bedeutet eine zweite Plattform, zusätzliche Kosten und eine weitere Fehlerquelle beim Datenabgleich. Für den reinen E-Rechnungs-Prozess ist das nicht erforderlich: Die B2B-Bestellung in Shopify enthält bereits fast alle Pflichtangaben.

Der schlanke Ablauf

1. Direkt aus Shopify: Rechnora liest die relevanten Bestell- und Firmendaten – ohne Zwischensystem.
2. Erstellen & prüfen: XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD-PDF nach EN 16931, gegen die Geschäftsregeln validiert.
3. Versenden: automatischer E-Mail-Versand an den Rechnungsempfänger.
4. Übergabe an die Buchhaltung: DATEV-Buchungsstapel-Export – deine Steuerberatung bleibt in ihrem gewohnten Werkzeug.

Wann eine Buchhaltungsplattform trotzdem sinnvoll ist

Wenn du ohnehin Warenwirtschaft, Mahnwesen oder komplexe Buchführung in einem ERP abbildest, kann eine integrierte Plattform passen. Geht es nur um die gesetzeskonforme E-Rechnung zu deinen Shopify-B2B-Bestellungen, ist der direkte Weg schneller und günstiger. Belege und Formate zeigen wir offen unter Beispieldateien.