ZUGFeRD-Rechnungen aus Shopify-Bestellungen

Die direkte Antwort: ZUGFeRD ist ein Hybridformat – ein menschenlesbares PDF/A-3 mit eingebetteter strukturierter XML-Rechnung. Rechnora erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen (Profil XRECHNUNG) automatisch aus Shopify-Bestellungen: Das PDF ist die Ansicht, das eingebettete XML die rechtlich maßgebliche strukturierte Rechnung.

Warum ZUGFeRD im B2B-Alltag beliebt ist

Dein Kunde bekommt eine Datei, die beides kann: Der Einkauf öffnet sie wie ein normales Rechnungs-PDF, die Buchhaltungssoftware extrahiert automatisch die strukturierten Daten. Kein Medienbruch, keine Rückfragen. Deshalb versenden viele Händler standardmäßig ZUGFeRD und halten XRechnung für Empfänger bereit, die explizit XML verlangen.

Technisch sauber statt „PDF mit Anhang“

Ein echtes ZUGFeRD muss PDF/A-3-konform sein und das XML nach fester Konvention einbetten. Rechnora nutzt dafür die bewährte Open-Source-Bibliothek des Mustangproject: Das erzeugte Dokument besteht die Extraktions- und Formatprüfung, das eingebettete XML entspricht der CII-Syntax der XRechnung und wird vor dem Versand validiert. Prüfbare Beispieldateien stehen bereit.

Erfüllt ZUGFeRD die E-Rechnungspflicht?

Ja – qualifizierte ZUGFeRD-Versionen erfüllen die Anforderungen an strukturierte elektronische Rechnungen genauso wie XRechnung. Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung. Welches Format wann sinnvoll ist, zeigt unser Vergleich XRechnung vs. ZUGFeRD.