Kann Shopify Rechnungen automatisch per E-Mail versenden?

Shopify versendet Bestellbestätigungen, aber keine strukturierten E-Rechnungen nach EN 16931. Mit Rechnora wird nach jeder relevanten B2B-Bestellung automatisch eine E-Rechnung erstellt und per E-Mail zugestellt.

Bekomme ich die Rechnung im Design meines Shops?

Ja. Rechnora erzeugt ein Marken-PDF mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten und bettet die XRechnung als ZUGFeRD darin ein.

Muss ich die Rechnungen einzeln herunterladen?

Nein. Der Versand läuft vollautomatisch im Hintergrund. Optional erhält auch die Steuerberatung die Daten als DATEV-Buchungsstapel.

Shopify-Rechnungen automatisch versenden

Die direkte Antwort: Shopify verschickt zwar Bestellbestätigungen, aber keine strukturierten E-Rechnungen nach EN 16931. Rechnora schließt genau diese Lücke: Nach jeder relevanten B2B-Bestellung wird automatisch eine XRechnung und ein ZUGFeRD-PDF erstellt, validiert und per E-Mail an den richtigen Empfänger versendet – mit Ihrem Logo, ohne manuellen Download.

Aus jeder B2B-Bestellung entsteht automatisch eine E-Rechnung im Look Ihres Shops – Marken-PDF mit Ihrem Logo und eingebetteter XRechnung (ZUGFeRD), gegen die EN-16931-Regeln geprüft.

Warum die native Shopify-Mail nicht reicht

Die automatische Bestellbestätigung ist keine Rechnung im steuerlichen Sinn und schon gar keine E-Rechnung. Seit 2025 gilt nur eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach EN 16931 als elektronische Rechnung – ein einfaches PDF erfüllt die Anforderungen nicht. Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung.

Der automatische Versand-Ablauf

Auslöser: Eine B2B-Bestellung wird als bezahlt markiert.
Erstellung: Rechnora baut aus den Bestelldaten die E-Rechnung (XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD als PDF/A-3-Hybrid).
Validierung: Jede Rechnung wird gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft, bevor sie den Kunden erreicht.
Versand: Die Rechnung geht automatisch per E-Mail an den Rechnungsempfänger; die Buchungsdaten stehen als DATEV-Export bereit.

Auch die Sonderfälle laufen automatisch

Erstattungen werden zu Gutschriften mit Referenz auf die Originalrechnung, nachträglich bearbeitete Bestellungen zu Rechnungskorrekturen. Die vollständige Übersicht steht in der Edge-Case-Matrix; geprüfte Beispieldateien gibt es zum Download.

Bestellung rein. E-Rechnung raus.

Rechnora erstellt, validiert und versendet XRechnung und ZUGFeRD automatisch nach jeder B2B-Bestellung – mit Ihrem Logo, inklusive DATEV-Export.