Rechnungen & Buchhaltung für Shopify Deutschland

Rechnungen schreiben sich von selbst.
Auch die Buchhaltung.

Jede Shopify-Bestellung wird automatisch zur fertigen Rechnung: korrekt nummeriert, GoBD-konform archiviert und als DATEV-Buchungsstapel bereit für deine Steuerberatung. Einmal einrichten, danach läuft es. Ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware.

So funktioniert Rechnora

9,99 €/Monat · Unbegrenzt viele Rechnungen · 14 Tage kostenlos · direkt über Shopify kündbar

Automatische RechnungenUnbegrenzt, keine StaffelVollständigkeitsprüfungDATEV-Export (EXTF)GoBD-ArchivXRechnung & ZUGFeRD

Eine Rechnung zu erzeugen ist nur der Anfang.

Bei vielen Lösungen endet der Prozess nach dem Download einer XML- oder PDF-Datei. Versand, Validierung, Korrekturen, Gutschriften, Archivierung und die Übergabe an die Steuerberatung bleiben beim Händler – oder erfordern eine zusätzliche Buchhaltungsplattform. Rechnora automatisiert den gesamten Ablauf direkt aus Shopify.

Nur ein Rechnungsgenerator

  • Datei erzeugen
  • Manuell prüfen
  • Manuell versenden
  • Korrekturen selbst erstellen
  • Zusätzliche Software für Buchhaltung und Archiv

Rechnora

  • Automatisch aus Shopify erstellen
  • Vor dem Versand validieren
  • Automatisch per E-Mail zustellen
  • Gutschriften und Korrekturen erzeugen
  • GoBD-Archiv und DATEV-EXTF vorbereiten

Andere Apps erstellen eine E-Rechnung. Rechnora automatisiert den gesamten Prozess.

Ab dem 1. Januar 2027 endet die allgemeine Übergangsfrist der deutschen E-Rechnungspflicht für Rechnungsaussteller mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz; für viele kleinere inländische B2B-Rechnungsaussteller endet die Übergangsfrist zum 1. Januar 2028. Alle Fristen im Überblick →
Ablauf

Von der Bestellung bis DATEV. Vollautomatisch.

  1. Bestellung erkennen. Rechnora übernimmt die relevanten Bestell-, Kunden- und Unternehmensdaten direkt aus Shopify.
  2. E-Rechnung erstellen. Je nach Anwendungsfall entsteht eine XRechnung in UBL oder CII bzw. ein gebrandetes ZUGFeRD-PDF/A-3.
  3. Validieren und versenden. Die strukturierten Rechnungsdaten werden geprüft und die Rechnung automatisch an den richtigen Empfänger versendet.
  4. Änderungen verarbeiten. Erstattungen werden zu Gutschriften, bearbeitete Bestellungen zu nachvollziehbaren Rechnungskorrekturen.
  5. Archivieren und exportieren. Rechnungen werden unveränderbar archiviert und als DATEV-Buchungsstapel samt Belegen bereitgestellt.
Vom Shopify-Bestelleingang bis zur versendeten, validierten E-Rechnung – vollautomatisch mit Rechnora
Das Ergebnis

So sieht deine E-Rechnung aus.
Mit deinem Logo.

Rechnora erzeugt keine anonyme Standard-Rechnung: Jede Rechnung trägt dein Logo und deine Firmendaten – und enthält gleichzeitig die maschinenlesbare XRechnung als eingebettetes XML (ZUGFeRD-PDF/A-3).

  • Marken-PDF im Look deines Shops – individuell statt Vorlage
  • XRechnung eingebettet: ein Dokument, zwei Formate
  • Vor dem Versand gegen EN 16931 geprüft (KoSIT-Werkzeug)
  • Gutschriften und Rechnungskorrekturen im selben Design

Klicken, um die Beispielrechnung in voller Größe zu sehen

Vollständigkeit

Woher weißt du, dass jede Bestellung wirklich eine Rechnung hat?

Die häufigste Klage von Händlern, die ihren Shop über einen Connector an die Buchhaltung hängen, ist nicht der Preis. Es ist, dass Rechnungen still verloren gehen: Die Verbindung bricht ab, ein Beleg wird nicht angelegt, und niemand merkt es. Bis ein Kunde nachfragt oder der Steuerberater den Monat abschließt.

Die monatliche Vollständigkeitsprüfung

Rechnora vergleicht drei Ebenen miteinander und zeigt dir, wo sie auseinanderlaufen:

  1. Welche Bestellungen kennt Shopify? Direkt über die Admin-API abgefragt, nicht aus unserer eigenen Datenbank.
  2. Für welche davon existiert eine Rechnung? Fehlt eine, steht sie mit Bestellnummer als MISSING_INVOICE auf der Liste.
  3. Welche stehen im DATEV-Buchungsstapel? Was es nicht in den Export geschafft hat, wird als NOT_IN_STAPEL markiert.

Der Punkt ist nicht, dass nie etwas schiefgeht. Der Punkt ist, dass du es erfährst, bevor dein Steuerberater es tut.

Wir haben im August 2026 den Shopify App Store nach vergleichbaren Funktionen durchsucht und keine gefunden. Falls du eine kennst, sag uns Bescheid, dann korrigieren wir diesen Satz.

Schon eingebaut: E-Rechnung

Und wenn die E-Rechnungspflicht kommt, bist du schon bereit.

Rechnora erzeugt XRechnung in beiden gebräuchlichen Syntaxen (UBL & CII) und ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML – geprüft nach dem offiziellen KoSIT-Regelwerk. Du musst dich damit heute nicht beschäftigen: es ist eingebaut und läuft mit. Wenn dein erster B2B-Kunde eine E-Rechnung verlangt oder die E-Rechnungspflicht 2027/2028 greift, ist in deinem Shop nichts umzustellen.

Rechnora unterstützt XRechnung (UBL), XRechnung (CII) und ZUGFeRD-PDF/A-3 – mit dem offiziellen KoSIT-Validierungswerkzeug geprüft
Funktionen

Alles, was nach „Rechnung erstellen“ kommt, ist bereits enthalten.

Dein Logo auf jeder Rechnung

Rechnora erzeugt ein Marken-PDF im Look deines Shops – mit deinem Logo und deinen Firmendaten – und bettet die XRechnung als ZUGFeRD darin ein. Individuell statt Standardvorlage.

XRechnung in UBL und CII

Rechnora erzeugt XRechnung in beiden gebräuchlichen Syntaxen und unterstützt damit unterschiedliche Empfängersysteme und Anwendungsfälle.

Ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware

Rechnora arbeitet direkt mit deinen Shopify-Bestellungen. Kein Connector, kein zweites Accounting-Abo, kein manueller Exportprozess.

Validiert vor dem Versand

Rechnungsdaten werden gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft, bevor die E-Rechnung deinen Kunden erreicht.

Automatischer E-Mail-Versand

Die richtige Rechnung geht ohne manuellen Download an den richtigen Empfänger.

Bereit für DATEV

Exportiere die relevanten Daten als Buchungsstapel für deine Buchhaltung oder Steuerberatung.

GoBD-konformes Archiv

Jede E-Rechnung wird unveränderbar archiviert und gemäß § 147 AO acht Jahre aufbewahrt – jederzeit exportierbar für Betriebsprüfung und Steuerberatung.

Sonderfälle mitgedacht

Erstattungen werden zu Gutschriften, Bestelländerungen zu Rechnungskorrekturen. Zur Edge-Case-Matrix

Für deutsche B2B-Shops entwickelt

§ 19 UStG, Reverse Charge, Gutscheine, gemischte Steuersätze – deutsche Steuerlogik ab Werk.

Buchhaltung

Saubere Übergabe an DATEV.

Rechnora exportiert Buchungsstapel (EXTF) und die passenden Belege gebündelt – bereit für Steuerberatung und Buchhaltung, ohne Copy-&-Paste.

Rechnora exportiert einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) samt Belegen für die Steuerberatung
Transparenz

Beweise statt Behauptungen

Beispieldateien, Validierungsergebnisse und die vollständige Edge-Case-Matrix sind öffentlich. Jedes Beispiel auf dieser Website wurde mit dem offiziellen KoSIT-Validierungswerkzeug geprüft (XRechnung 3.0.x).

Beispieldateien Edge-Case-Matrix
Preis

9,99 € im Monat. Unbegrenzt. Keine Staffel.

Die meisten Anbieter rechnen nach Belegen ab: Je besser dein Shop läuft, desto teurer wird die Rechnungsstellung. Bei uns nicht. Zehn Rechnungen im Monat kosten dasselbe wie zweitausend.

Keine zusätzliche Buchhaltungsplattform. Keine getrennte Validator-Lösung. Kein manueller Exportprozess.

Rechnora Pro — 9,99 €/Monat

Deine nächste Rechnung kann vollständig automatisch entstehen.

Shopify-Bestellung rein. Validierte E-Rechnung raus. Versand, Korrekturen, Archiv und DATEV inklusive.

9,99 € pro Monat · keine zusätzliche Buchhaltungssoftware erforderlich