Auf unserem YouTube-Kanal @rechnora erklären wir jede Woche ein Thema rund um die E-Rechnungspflicht – in 2–3 Minuten, auf Deutsch, ohne Juristendeutsch. Hier findest du alle Videos mit Kurzfassung und dem passenden Artikel zum Nachlesen. Die Videos starten erst nach Klick (YouTube im erweiterten Datenschutzmodus).
Erklärt in 3 Minuten, warum eine normale PDF-Rechnung rechtlich keine E-Rechnung ist: Seit dem 1.1.2025 zählt nur das strukturierte Format nach EN 16931 (XRechnung/ZUGFeRD). Mit den Fristen 2025 (Empfangspflicht), 2027 (Ausstellungspflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz) und 2028 (alle Unternehmen).
Der komplette Fristen-Fahrplan der E-Rechnungspflicht als 4-Fragen-Check für Shopify-Händler: Empfangspflicht seit 2025 für alle Unternehmen, Ausstellungspflicht ab 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) und ab 2028 für jedes Unternehmen im deutschen B2B-Geschäft.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: von der Shopify-Bestellung zur validierten XRechnung in unter 10 Minuten – inklusive ZUGFeRD-PDF, automatischem Versand und GoBD-konformer Archivierung, ganz ohne Buchhaltungssoftware.
Die beiden deutschen E-Rechnungsformate im direkten Vergleich: XRechnung als reines XML (Pflicht bei Behörden, Leitweg-ID) und ZUGFeRD als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML (ideal für B2B im Onlinehandel). Faustregel: Behördenkunde → XRechnung, Geschäftskunde → ZUGFeRD.
Die unbekannte Ausnahme: Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen dauerhaft weiter PDF- oder Papierrechnungen ausstellen – müssen aber seit dem 1.1.2025 E-Rechnungen empfangen und die XML acht Jahre unverändert archivieren. Plus: die neuen Umsatzgrenzen 25.000/100.000 € und was bei Wachstum passiert.
Warum du für E-Rechnungen keine Buchhaltungssoftware brauchst: Empfangen geht per E-Mail-Postfach plus revisionssicherer Ablage, Ausstellen direkt aus Shopify – denn dort entstehen deine Rechnungsdaten ohnehin. Jede externe Software bedeutet nur Doppeleingabe.
Was dein Steuerberater wirklich braucht: DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, Belege mit fortlaufenden Rechnungsnummern und saubere Steuersätze (19/7/0 %). Das Video zeigt den Export direkt aus Shopify – und warum monatlicher Rhythmus Honorar spart.
Alle Themen gibt es auch als ausführliche Artikel – z. B. der Fristen-Guide 2027/2028, der Formatvergleich XRechnung vs. ZUGFeRD oder der kostenlose E-Rechnung-Checker, mit dem du in 30 Sekunden prüfst, ob deine Rechnung schon eine echte E-Rechnung ist.