XRechnung aus Shopify erstellen – Schritt für Schritt

Die direkte Antwort: Shopify selbst erstellt keine XRechnung. Für eine gültige XRechnung hast du zwei Wege – sie in einem Generator von Hand eintippen oder sie mit einer App wie Rechnora automatisch aus jeder Bestellung erzeugen lassen. Diese Anleitung zeigt beide und warum für einen Onlineshop nur der automatische Weg wirklich funktioniert.

Warum ein XRechnung-Generator im Shop nicht reicht

Kostenlose XRechnung-Generatoren gibt es viele. Sie sind für die gelegentliche Einzelrechnung gedacht: Empfänger, Positionen, Beträge und Steuersätze von Hand eingeben, XML herunterladen. Für einen Onlineshop mit laufenden Bestellungen heißt das, jede B2B-Bestellung abzutippen, jeden Betrag doppelt zu pflegen und jede Leitweg-ID manuell zu ergänzen. Ab einer Handvoll Rechnungen im Monat ist das weder wirtschaftlich noch fehlerfrei.

Der automatische Weg: XRechnung direkt aus der Bestellung

1. B2B-Bestellung erkennen: Rechnora erkennt an Firmenname und USt-IdNr, welche Bestellungen eine E-Rechnung brauchen.
2. Daten übernehmen: Positionen, Preise, Steuersätze und Adressen kommen direkt aus der Shopify-Bestellung – kein Abtippen.
3. XRechnung erzeugen: Aus den Daten entsteht eine XRechnung nach EN 16931 in UBL und CII.
4. Validieren: Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft.
5. Versenden und exportieren: Automatischer E-Mail-Versand an den Kunden, GoBD-konforme Ablage und DATEV-Export für die Steuerberatung.

Der Unterschied zum Generator: Du richtest es einmal ein, danach entsteht jede XRechnung von selbst – inklusive automatischem Versand.

Selbst prüfen: echte XRechnung oder nur eine PDF?

Unsicher, ob dein aktueller Prozess wirklich eine XRechnung ausgibt oder nur eine PDF? Der kostenlose E-Rechnung-Checker prüft eine Datei direkt im Browser – ohne Upload, ohne Anmeldung.

Rechtlicher Rahmen: Eine XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931. BMF, FAQ zur E-Rechnung.