Order Printer Pro und E-Rechnung: Was ist möglich?
Die direkte Antwort: Order Printer und Order Printer Pro sind hervorragende Werkzeuge, um Belege als PDF/HTML zu gestalten – sie sind aber nicht dafür gebaut, strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD mit eingebettetem XML) zu erzeugen. Genau diese Lücke schließt Rechnora.
Wo der Unterschied liegt
Ein gestaltetes PDF ist menschenlesbar, enthält aber keine maschinenlesbaren Rechnungsdaten im geforderten semantischen Format. Seit 2025 gilt nur eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach EN 16931 als elektronische Rechnung; ein einfaches PDF erfüllt die Anforderungen nicht. Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung.
| Order Printer / Pro | Rechnora | |
|---|---|---|
| Gestaltete Belege (PDF/HTML) | Ja | Marken-PDF mit Ihrem Logo |
| Strukturierte XRechnung (XML) | Nein | Ja (UBL und CII) |
| ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML) | Nein | Ja |
| Validierung nach EN 16931 | Nein | Ja, vor dem Versand |
| DATEV-Export | Nein | Ja |
Empfehlung
Wenn Sie Order Printer bereits für Ihr Belegdesign nutzen, müssen Sie nichts ersetzen. Für die gesetzeskonforme E-Rechnung ergänzen Sie Rechnora: Es erzeugt die strukturierte XRechnung und den ZUGFeRD-Hybrid automatisch nach jeder B2B-Bestellung. Prüfen Sie Ihre bestehenden Dateien mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Checker.
Bestellung rein. E-Rechnung raus.
Rechnora erstellt, validiert und versendet XRechnung und ZUGFeRD automatisch nach jeder B2B-Bestellung – mit Ihrem Logo, inklusive DATEV-Export.