Order Printer Pro und E-Rechnung: Was ist möglich?
Die direkte Antwort: Order Printer und Order Printer Pro sind hervorragende Werkzeuge, um Belege als PDF/HTML zu gestalten – sie sind aber nicht dafür gebaut, strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD mit eingebettetem XML) zu erzeugen. Genau diese Lücke schließt Rechnora.
Wo der Unterschied liegt
Ein gestaltetes PDF ist menschenlesbar, enthält aber keine maschinenlesbaren Rechnungsdaten im geforderten semantischen Format. Seit 2025 gilt nur eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach EN 16931 als elektronische Rechnung; ein einfaches PDF erfüllt die Anforderungen nicht. Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung.
| Order Printer / Pro | Rechnora | |
|---|---|---|
| Gestaltete Belege (PDF/HTML) | Ja | Marken-PDF mit deinem Logo |
| Strukturierte XRechnung (XML) | Nein | Ja (UBL und CII) |
| ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML) | Nein | Ja |
| Validierung nach EN 16931 | Nein | Ja, vor dem Versand |
| DATEV-Export | Nein | Ja |
Empfehlung
Wenn du Order Printer bereits für dein Belegdesign nutzt, musst du nichts ersetzen. Für die gesetzeskonforme E-Rechnung ergänzt du Rechnora: Es erzeugt die strukturierte XRechnung und den ZUGFeRD-Hybrid automatisch nach jeder B2B-Bestellung. Prüfe deine bestehenden Dateien mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Checker.
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