Order Printer Pro und E-Rechnung: Was ist möglich?

Die direkte Antwort: Order Printer und Order Printer Pro sind hervorragende Werkzeuge, um Belege als PDF/HTML zu gestalten – sie sind aber nicht dafür gebaut, strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD mit eingebettetem XML) zu erzeugen. Genau diese Lücke schließt Rechnora.

Wo der Unterschied liegt

Ein gestaltetes PDF ist menschenlesbar, enthält aber keine maschinenlesbaren Rechnungsdaten im geforderten semantischen Format. Seit 2025 gilt nur eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung nach EN 16931 als elektronische Rechnung; ein einfaches PDF erfüllt die Anforderungen nicht. Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung.

Order Printer / ProRechnora
Gestaltete Belege (PDF/HTML)JaMarken-PDF mit deinem Logo
Strukturierte XRechnung (XML)NeinJa (UBL und CII)
ZUGFeRD (PDF/A-3 mit XML)NeinJa
Validierung nach EN 16931NeinJa, vor dem Versand
DATEV-ExportNeinJa

Empfehlung

Wenn du Order Printer bereits für dein Belegdesign nutzt, musst du nichts ersetzen. Für die gesetzeskonforme E-Rechnung ergänzt du Rechnora: Es erzeugt die strukturierte XRechnung und den ZUGFeRD-Hybrid automatisch nach jeder B2B-Bestellung. Prüfe deine bestehenden Dateien mit unserem kostenlosen E-Rechnungs-Checker.

Bestellung rein. E-Rechnung raus.

Rechnora erstellt, validiert und versendet XRechnung und ZUGFeRD automatisch nach jeder B2B-Bestellung – mit deinem Logo, inklusive DATEV-Export.